ما المقصود بـ توثيق عقد عمل سعودي وماهي العواقب الناتجة عن عدم التوثيق؟ هو إجراء قانوني يضمن لكلا الأطراف حقوقها وفق نظام العمل ولوائحه التنفيذية. في المملكة العربية السعودية فإن لم يقم بتوثيق عقد العمل في نظام العمل السعودي سيعرضه ذلك إلى جزاءات وغرامات مالية.
أهمية توثيق عقد عمل سعودي.
يُعتبر توثيق عقد عمل سعودي من أهم الخطوات التي تضمن حقوق العامل وصاحب العمل. ويعد عقد العمل من عقود المعاوضة أي بمعنى كل طرف يتلقى بما يقدمه فالعامل يقدم العمل مقابل الأجر الذي يدفعه صاحب العمل.
وتعتبر عملية توثيق العقد إجراء قانوني يتم فيه تسجيل العقد الموقع عليه من قبل الأطراف بشكل رسمي لدى الجهة المختصة. وبمجرد توثيق العقد يمنح الصفة القانونية. ويضمن التزام كل طرف بالحقوق والواجبات التي تضمنها انواع العقود في نظام العمل السعودي. وتكمن أهمية توثيق عقد عمل سعودي ما يلي:
- حماية الحقوق: إن توثيق العقد لدى الجهة المختصة يضمن للعامل الحصول على كافة حقوقه. إضافة إلى حماية صاحب العمل من أي مطالبات قد تنشأ مستقبلاً بدون وجه حق.
- الالتزام بالأنظمة والقوانين: يعتبر تصديق عقد عمل بمثابة التزاما باللوائح والأنظمة القانونية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. مما يؤدي إلى تعزيز سمعة المنشأة وتجنيبها أي عقوبات قانونية.
- الحد من الخلافات والنزاعات بين الأطراف: يعتبر العقد مرجعاً قانونياً يمكن العودة إليه في حال حدوث أي نزاع بين طرفي العقد.
مفهوم عقد العمل وشروطه الأساسية.
يُعد عقد العمل في نظام العمل السعودي عقد يتم إبرامه بين العامل وصاحب العمل. قد يكون عقد عمل محدد المدة أو عقد عمل غير محدد المدة حيث يلتزم العامل بالعمل لدى صاحب العمل. تحت إشرافه وإدارته بمقابل حصول العامل على أجر يُتفق عليه ضمن العقد.
حدد نظام العمل السعودي ليعتبر العقد صحيح وسليم قانونياً. أن تتوافر فيه بعض الشروط الأساسية وهي:
- من الضروري عند صياغة عقد عمل للعمال الغير السعوديين أن يكون محدد المدة. وإن لم يتم تحديد المدة فإنه يعتبر رخصة عمل.
- أن يُكتب العقد على نسختين لكل طرف من أطراف العقد يحصل على نسخة منه، أما بالنسبة إلى العمال الحكوميين فإن أمر التعيين يقوم بمقام العقد.
- احتواء العقد على البيانات الأساسية لكل من صاحب العمل والعامل. فيجب أن يتضمن اسم صاحب العمل وعنوانه ومكان العمل واسم العامل ومكان إقامته وجنسيته. إضافة إلى الأجر الذي تم الاتفاق عليه ونوع العمل ومدة العقد.
- إن كان عقد العمل عقد تدريب وتأهيل يجب أن يتم تحديد ماهية المهنة التي تم التعاقد بشأن التدريب عليها ومدة التدريب.
- إذا كان عقد العمل عقد للتجربة يجب أن يتم ذكر ذلك صراحةً في العقد وأن لا تتجاوز مدة التدريب عن (90) يوماً.
- لا يجوز على صاحب العمل أن يقوم بتشغيل العامل بغير العمل المتفق عليه في عقد العمل.
خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى.
يعتبر توثيق عقد العمل من الإجراءات الهامة التي يقوم بها صاحب العمل بعد إبرامه لعقد مع العامل. ويمكن أن يقوم بتوثيقه بالطريقة الإلكترونية وذلك من خلال منصة (قوى). وتم تحديد الخطوات التي يجب اتباعها على الشكل التالي:
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى من قبل صاحب العمل.
- يتم اختيار نوع المنشأة التي سيتم توثيق العقد لديها إن كانت شركة أو مؤسسة.
- يتم إدخال بيانات المنشأة كاملة.
- يتم بعدها إدخال بيانات العامل كاملة.
- تحديد نوع عقد العمل في الجدول المحدد والتي تشمل (مدة العقد والمسمى الوظيفي وساعات العمل والإجازات والراتب الشهري).
- النقر على أيقونة توثيق.
- يتم إرسال الطلب إلى العامل من خلال المنصة ويمكن له أن يوافق عليه أو يرفضه أو يقترح تعديلات إضافية.
بنود عقد العمل الأساسية.
تنص المادة (52) من نظام العمل في المملكة العربية السعودية على توحيد عقد العمل ضمن نموذج محدد من قبل الوزارة. ويجب أن يقوم بالإشراف عليه محامي مختص لتلافي حدوث أي خطأ عند كتابته وضمان توفر البيانات الأساسية والمعلومات الضرورية. وبما يلي أهم البنود والبيانات التي يجب أن تتوفر في عقد العمل:
- اسم صاحب العمل مع تحديد مكان إقامته وعنوان العمل.
- اسم العامل وجنسيته وعنوان إقامته.
- تسجيل ما يثبت شخصية العامل في العقد سواء كانت هوية أو إقامة.
- ذكر الأجر الذي تم الاتفاق عليه بين الطرفين والمزايا الإضافية والبدلات.
- تحديد نوع العمل الذي سيعمل به العامل.
- كتابة تاريخ التحاق العامل بالعمل وتحديد مدة العمل إن كان العقد محدد المدة.
ويستطيع أطراف العقد تضمين العقد ببنود أخرى ولكن بشرط عد مخالفة نظام العمل ولوائحه التنفيذية.
دعاءنا لكم بدوام الصحة والعافية لمتابعتكم مقالنا.
خطوات توثيق عقد عمل سعودي وأهم 6 بنود العقد العمل الأساسية.
أهم المعلومات حول العمل بدون عقد عمل بالسعودية يمكنكم التعرف عليها من خلال الاتصال مع محامي عقود عمل خبير بـِ قضايا العمال في السعودية من شركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية في السعودية على الرقم call:00966545040509.
مراجع مقالنا:
