يُعتبر نموذج انذار موظف بسبب الاهمال في العمل وثيقة رسمية تصدر عن صاحب العمل وتُستخدم كتحذير للموظف أو العامل الذي يُظهر إهمالاً أو تراجعاً في أداء واجباته الوظيفية. في هذا المقال سيقدم لك افضل محامي قضايا عمالية كيفية صياغة الإنذار الكتابي بشكل احترافي مع توضيح العناصر الأساسية والإجراءات القانونية اللازمة لإصداره وفقاً للنظام السعودي. سواءً كنت عاملاً أو صاحب عمل تابع هذا المقال من أجل فهم شامل للموضوع.
نموذج انذار موظف بسبب الاهمال في العمل.
فيما يلي يقدم لكم محامي مكتب العمل الرياض من شركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية أفضل نموذج انذار موظف بسبب الاهمال في العمل. مع التنويه أن هذا النموذج هو للفهم وقابل للتعديل وفق كل حالة وظرف:
التاريخ: _______
إلى: اسم الموظف
من: اسم المدير/ صاحب العمل
المسمى الوظيفي: ________
اسم الشركة: ________
الموضوع: انذار موظف بسبب الغياب.
عزيزي/عزيزتي _______
نود إحاطتكم بأنه تم رصد العديد من حالات الإهمال في التزامك بمواعيد الحضور والانصراف خلال الفترة الماضية، والتي تشمل:
- تأخرك عن العمل في عدة مناسبات مثل ________
- عدم تسجيل الخروج في الوقت المحدد في تاريخ ________
- تكرار الغياب بدون مبرر أو إشعار مسبق.
وبما أن الالتزام بمواعيد العمل يعد جزءاً أساسياً من مسؤولياتك ويؤثر بشكل مباشر على سير العمل وكفاءة الفريق وذلك ينتهك أحكام نظام العمل السعودي والسياسات الداخلية للشركة.
ولذلك، نمنحك فترة ________ لتصحيح هذا الوضع وتحسين التزامك بمواعيد الحضور والانصراف. حيث أنه إذا لم يتم تحسين الوضع خلال الفترة المحددة، فقد نضطر إلى اتخاذ إجراءات تأديبية بموجب المادة رقم _____ من نظام العمل السعودي.
نأمل أن تأخذ هذا الإنذار بجدية وأن تعمل على تحسين أدائك.
مع خالص التحية
اسم المدير أو صاحب العمل: ________
التوقيع: ________
عناصر نموذج إنذار موظف.
يجب أن يتضمن نموذج إنذار الموظف بسبب الإهمال في العمل العناصر التالية:
- تاريخ الإنذار: يجب تحديد تاريخ إصدار الإنذار بوضوح.
- اسم الموظف والمسمى الوظيفي: يجب تحديد اسم الموظف المعني ووظيفته.
- وصف الإهمال: يجب وصف بالتفصيل الإهمال أو السلوك غير المبرر الذي ارتكبه الموظف.
- محاولات الاتصال: يجب توثيق أي محاولات لاتصال الشركة بالموظف دون جدوى.
- طلب الاتصال والرد: يجب على الشركة طلب من الموظف الاتصال بها على الفور لمناقشة الموقف.
- مهلة لتعديل السلوك : يجب تحديد مدة زمنية لتحسين الأداء.
- عواقب عدم الامتثال: يجب إبلاغ الموظف بالعواقب المترتبة على عدم امتثال الموظف للإنذار.
- توقيع المسؤول: يجب أن يكون الإنذار موقعاً من قبل المسؤول المختص.
إجراءات إصدار الإنذار.
عند إصدار إنذار للموظف بسبب الإهمال في العمل يجب اتباع الإجراءات التالية:
- التحقيق والتوثيق: يجب على الشركة التحقيق في الموقف بشكل كامل وتوثيق جميع الحقائق والأدلة ذات الصلة.
- إشعار الموظف: يجب إشعار الموظف كتابياً بالإهمال أو الغياب غير المبرر والطلب منه الرد على ذلك.
- منح الموظف فرصة للرد: يجب منح الموظف فرصة للرد على الاتهامات والدفاع عن نفسه.
- اتخاذ القرار: بناءً على ردود الموظف والأدلة المتوفرة يجب اتخاذ قرار بشأن إصدار الإنذار.
- إصدار الإنذار: في حال اتخاذ قرار بإصدار الإنذار يجب إعداد نموذج الإنذار وتوقيعه من قبل المسؤول المختص وتسليمه للموظف.
- اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية: في حال عدم امتثال الموظف للمهلة المحددة يمكن لصاحب العمل اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية، بما في ذلك إنهاء عقد العمل.
عواقب عدم الامتثال للإنذار.
في حال عدم امتثال الموظف للإنذار الصادر بحقه بسبب الإهمال في العمل، فإن صاحب العمل قد يتخذ الإجراءات التالية:
- فرض جزاءات تأديبية على الموظف كالخصم من الراتب أو الإيقاف عن العمل.
- نقل الموظف إلى وظيفة أخرى أقل أهمية.
- توجيه إنذار نهائي للموظف.
- في حال استمرار الموظف في سلوكه أو إهماله يمكن لصاحب العمل فصله مع حرمانه من حقوقه وفق المادة 80 من نظام العمل السعودي.
- رفع دعوى في المحكمة العمالية لتعويض صاحب العمل عن أي أضرار قد تسبب بها إهمال العامل.
ما حكم الاهمال في العمل؟
وفقاً لنظام العمل السعودي يُعد الإهمال في العمل من المخالفات الجسيمة التي قد تؤدي إلى توقيع جزاءات تأديبية على الموظف. كما تم تحديد الإهمال كأحد الأسباب المشروعة لإنهاء الخدمة.
كيف يكون الانذار الكتابي؟
يجب أن يكون الإنذار الكتابي كما يلي:
- رسمياً وموثقاً: يجب أن يكون مكتوباً بطريقة رسمية.
- محدداً: يحتوي على تفاصيل دقيقة حول سلوك الموظف.
- موقّعاً: يحمل توقيع الشخص المخول بإصدار الإنذار.
- مسلماً للموظف: يجب تسليم الإنذار للموظف بصفة شخصية مع الحصول على توقيع استلام.
تابع هذا الفيديو:
نشكر لكم حسن زيارتكم مقالنا.
نموذج انذار موظف بسبب الاهمال في العمل 6 خطوات لإصداره.
للحصول على استشارات قانونية نظام العمل السعودي بهذا الخصوص يمكنك الاعتماد على خبرة افضل مستشار قضايا عمالية في السعودية من خلال تواصلك على الرقم call:00966566600220.
المصادر: مدونة فكرة.
