انذار موظف بسبب الغياب هو إجراء قانوني يلجأ إليه صاحب العمل كتنبيه للعامل في حال تكرار غيابه دون مبرر قانوني. يتناول هذا المقال جوانب قانون الغياب المتكرر في العمل ومن أبرزها الحقوق القانونية للموظف عند تلقي إنذار الغياب. كما سنقدم لكم أيضاً نموذج إنذار للموظف بسبب الغياب وفق النظام السعودي، فاستفد وتابع معنا.
مفهوم انذار الموظف بسبب الغياب
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة قانونية، يمكن لـ محامي قضايا عمالية جدة إرشادك بشأن الإجراءات النظامية المتعلقة بالغياب.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
يلجأ كثير من أصحاب العمل إلى استخدام نموذج إنذار للموظف بسبب الغياب مكتوب وفق صياغة رسمية، لضمان توثيق الإجراء وحماية حقوقهم القانونية في حال النزاع.
أبرز عناصر نموذج الإنذار:
- بيانات الموظف (الاسم – رقم الهوية – المسمى الوظيفي).
- بيان تواريخ الغياب محل المخالفة.
- الإشارة للنصوص النظامية ذات الصلة بنظام العمل.
- منح العامل مهلة للرد أو تقديم مبرر.
- توقيع الإدارة وختم المنشأة.
إليك نموذج إنذار للموظف بسبب الغياب، يمكن استخدامه كإجراء رسمي وفقاً لنظام العمل السعودي:
التاريخ: __/__/__
الرقم: ______
إلى:
السيد: _________
المسمى الوظيفي: _______
رقم الهوية الوطنية: _______
الفرع: _______
الموضوع: إنذار بسبب الغياب المتكرر عن العمل
بعد التحية،
نود أن نلفت انتباهكم إلى أنكم قد تغيبتم عن العمل في الأيام التالية بدون تقديم أي مبرر أو إشعار مسبق، وذلك في التواريخ التالية:
- __/__/__
- __/__/__
- __/__/__
ووفقاً للمادة (80) من نظام العمل السعودي، يحق لصاحب العمل اتخاذ الإجراءات اللازمة عند تكرار الغياب المتكرر دون مبرر، وقد قررت الإدارة توجيه هذا الإنذار لكم، مع ضرورة الالتزام بالحضور للعمل في المواعيد المحددة.
نود أن نوضح لكم أن هذا الإنذار يُعتبر فرصة لكم لتصحيح سلوك الغياب المتكرر، وفي حال استمرار هذا السلوك، قد يتخذ صاحب العمل خطوات تأديبية أكثر جدية وفقاً للنظام، بما في ذلك الخصم من الراتب أو اتخاذ الإجراءات اللازمة التي قد تصل إلى الفصل.
الرجاء منكم التفضل بالتوجه إلى قسم الموارد البشرية خلال [عدد الأيام] أيام من تاريخ استلام هذا الإنذار لتقديم أي مبررات أو عذر مرضي إذا كان هناك سبب للغياب.
نؤكد لكم أنه في حال عدم تقديم مبرر مقبول، سيتم اتخاذ الإجراءات المناسبة وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها.
توقيع المسؤول: ________
توقيع المسؤول: ________
ملاحظات:
- يجب توجيه هذا الإنذار بصورة مكتوبة وأن يتم توقيع الموظف عليه.
- يُفضل أن يتم تسليم الإنذار شخصياً أو عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة موثوقة مع التأكد من استلام الموظف للإنذار.
- يمكن تخصيص النموذج بما يتناسب مع السياسات الداخلية لكل شركة.
بهذا الشكل يصبح الإنذار مستنداً رسمياً يمكن الرجوع إليه في حالة النزاع أو رفع دعوى أمام محامي قضايا عمالية الرياض.
قانون الغياب المتكرر في العمل
نظم المشرع السعودي مسألة الغياب بشكل دقيق في نظام مكتب العمل في الغياب والتأخر، حتى يوازن بين مصلحة المنشأة وحماية حقوق الموظف. وفق نظام العمل السعودي، يجوز لصاحب العمل الخصم من الراتب نظام العمل السعودي أو فصل العامل إذا تغيب دون عذر مشروع لأكثر من 20 يوماً متقطعة أو 10 أيام متتالية خلال سنة واحدة. تشمل هذه الحالات الغياب عن العمل دون إذن أو مبرر قانوني مقبول.
-
تجاوز المدة المحددة: يجب أن يزيد الانقطاع عن العمل في قانون العمل السعودي عن 20 يوماً متقطعة أو 10 أيام متتالية خلال السنة الواحدة.
-
عدم وجود عذر مشروع: يجب أن يكون هذا الغياب دون عذر مشروع أو مبرر قانوني مقبول.
-
توثيق حالات الغياب: يتطلب النظام توثيق حالات الغياب في سجلات المنشأة.
-
الإنذار الكتابي: يجب على صاحب العمل إرسال إنذار كتابي للعامل بعد اليوم العاشر من الغياب المتتالي أو بعد 20 يوماً من الغياب المتقطع.
-
تجاوز الأيام المسموحة دون استجابة: إذا تغيب العامل لأكثر من 10 أيام متتالية أو 20 يوماً متقطعة، يتم اعتبارها من الحالات التي يجوز فيها فصل الموظف.
وبذلك فإن طريقة خصم الغياب من الراتب في العمل يحمي صاحب العمل من الإخلال بالواجبات الوظيفية، لكنه في الوقت نفسه يشترط الالتزام بالضوابط والإجراءات قبل إنهاء العقد.
يمكنك استشارة محامي مختص لفهم أفضل حول كيفية تطبيق هذه النصوص في حال حدوث النزاع.
الحقوق القانونية للموظف عند تلقي إنذار الغياب
مع أن الغياب غير المبرر قد يضر بمصلحة العمل، إلا أن العامل لا يفقد حقوقه بمجرد تلقي الإنذار، بل تظل له ضمانات نظامية.
|
الحق / الواجب
|
التفاصيل
|
|---|---|
|
واجب إعلام صاحب العمل
|
يلتزم الموظف بإبلاغ صاحب العمل كتابيًا في حال تغيبه عن العمل لتلقي الإنذار
|
|
تقديم العذر المشروع
|
يجب على الموظف تقديم عذر مشروع يثبت غيابه لتجنب الفصل من العمل، مع توضيح الفترة الزمنية للغياب
|
|
خصم أجر الغياب
|
يحق لصاحب العمل بخصم أجر أيام الغياب من راتب الموظف
|
|
حق الاعتراض
|
يحق للموظف تقديم اعتراض على الإنذار إذا كان غير صحيح
|
|
الحق في التقاضي
|
حق اللجوء إلى مكتب العمل أو المحاكم العمالية إذا استخدم الإنذار كوسيلة ضغط. |
|
حقوق الموظف عند الفصل
|
استلام أجره المستحق حتى آخر يوم عمل
الحصول على مكافأة نهاية الخدمة إن استوفى شروطها
تقديم اعتراض إذا كان الفصل تعسفياً
|
يجب عليك استشارة افضل محامي قضايا عمالية مختص في قضايا العمل لتوضيح حقوقك القانونية عند تلقي إنذار.
العلاقة بين الإنذار والفصل من العمل
نظام العمل السعودي، الإنذار والفصل هما عقوبات متباينة تستخدم لمعالجة المخالفات التأديبية، حيث يُعدّ الإنذار خطوة تصحيحية لمخالفات غير جسيمة، بينما الفصل يكون إجراءً نهائيًا في حالات معينة ومنصوص عليها بالمادة 80 كالسلوك السيئ أو الغياب المتكرر، ويجوز الفصل دون إنذار في هذه الحالات الاستثنائية، بينما تتطلب المخالفات الأخرى غالباً إنذارات متدرجة قبل اللجوء للفصل.
- هو توجيه تنبيه للموظف بأن سلوكه أو أداؤه غير مقبول، ويهدف إلى منحه فرصة لتحسين أدائه وتصحيح سلوكه.
- الفصل يحتاج إلى تحقق شروط الغياب المتكرر واتباع الإجراءات النظامية.
- يظل الإنذار وسيلة إثبات أساسية لصاحب العمل أمام القضاء.
- في حال تكرار الإنذارات وعدم تجاوب الموظف، يحق لصاحب العمل اتخاذ خطوات أشد وفق النظام.
بهذا نلاحظ أن الإنذار ليس سوى مرحلة من مراحل التدرج التأديبي الذي يفرضه النظام قبل إنهاء العلاقة التعاقدية.
العقوبات القانونية في حال تكرار الغياب بعد الإنذار
بعد أن يتلقى الموظف إنذاراً بسبب الغياب المتكرر، من المتوقع أن يتخذ خطوات تصحيحية لضمان التزامه بمواعيد العمل. في حال استمر الموظف في غيابه بعد الإنذار، يتعين على صاحب العمل اتخاذ إجراءات قانونية وفقاً لما نص عليه نظام العمل السعودي، وذلك لحماية حقوق المنشأة وضمان سير العمل.
العقوبات المتاحة لصاحب العمل
- الخصم من الراتب: في حال تكرار الغياب، يحق لصاحب العمل خصم جزء من راتب الموظف عن الأيام التي تغيب فيها دون عذر مشروع.
- انهاء عقد العمل قبل انتهاء مدته: إذا استمر الغياب دون مبرر لفترة طويلة، يمكن لصاحب العمل فسخ العقد دون أن يُلزم بدفع مكافأة نهاية الخدمة، وذلك وفقاً للمادة (80) من نظام العمل السعودي التي تتعلق بفصل الموظف بسبب الغياب المتكرر.
- الإيقاف المؤقت عن العمل: في بعض الحالات، قد يُقرر صاحب العمل إيقاف الموظف عن العمل لفترة محددة كإجراء تأديبي، مع احتساب فترة الإيقاف ضمن فترة الغياب.
- الفصل النهائي: في الحالات الأكثر خطورة، ووفقاً لما يقتضيه نظام العمل السعودي، قد يقرر صاحب العمل إنهاء العلاقة التعاقدية بشكل نهائي بعد الإنذار، خصوصاً إذا كانت المدة المتواصلة للغياب تجاوزت الحدود النظامية المقررة.
شروط تنفيذ العقوبات
- الإنذار المسبق: يجب أن يكون الموظف قد تم إنذاره كتابةً بشكل رسمي قبل اتخاذ أي عقوبة.
- توثيق الغياب: يجب أن يكون هناك توثيق كامل للغياب، بما في ذلك تواريخ الغياب وأسبابها إن وجدت.
- تناسب العقوبة مع المخالفة: يجب أن تكون العقوبة متناسبة مع حجم وطبيعة المخالفة المرتكبة.
- فترة زمنية محددة: تفرض الأنظمة القانونية فترة زمنية معينة يُمنح خلالها الموظف الفرصة لتقديم تبرير للغياب أو لتصحيح سلوكه قبل أن يتم تنفيذ العقوبات.
الحق في الاعتراض
في حال تم تطبيق أي من العقوبات المذكورة، يحق للعامل الاعتراض على قرارات مثل توقيع الجزاءات التأديبية أو فصله من العمل، ويتم تقديم هذا الاعتراض أولاً داخلياً للجهة المختصة لدى صاحب العمل. ثم تقديم شكوى تظلم لمكتب العمل ومن بعدها تقديم اعتراض على انذار في العمل على القرار إلى المحكمة العمالية في حال اعتبر أن الإجراءات أو العقوبات المفروضة عليه غير قانونية.
الأسئلة الشائعة حول انذار موظف بسبب الغياب
هل الإنذار بسبب الغياب يعد عقوبة نهائية؟
لا، انذار موظف بسبب الغياب ليس عقوبة نهائية بل إجراء تحذيري يمنح العامل فرصة لتصحيح سلوكه قبل اللجوء إلى العقوبات الأشد مثل الخصم أو الفصل.
ما هي أقصى مدة غياب تسمح بالفصل دون تعويض؟
يحق لصاحب العمل فصل الموظف إذا تجاوز غيابه غير المبرر 20 يوماً متقطعة أو 10 أيام متتالية، وذلك بعد إنذاره خطياً وفق نظام العمل السعودي.
هل يمكن للموظف الاعتراض على إنذار الغياب؟
نعم، يحق للعامل الاعتراض على الإنذار وتقديم أعذار موثقة مثل الإجازات المرضية أو الظروف القهرية، ويُرفع الأمر لمكتب العمل إذا لم يتم قبول الاعتراض.
هل يشترط أن يكون الإنذار خطياً؟
نعم، يشترط أن يكون الإنذار خطياً وموقعاً من الإدارة، ليكون مستنداً رسمياً، ولا يعتد بالتحذيرات الشفوية في النزاعات العمالية.
هل يتأثر راتب الموظف عند استلام إنذار الغياب؟
لا يتأثر الراتب تلقائياً بمجرد الإنذار، إلا إذا تضمن الإجراء خصماً قانونياً عن أيام الغياب غير المبررة والمثبتة نظامياً.
ساق الله لكم الخير على قراءة المقال.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب وأبرز 4 عقوبات بحال تكرر الغياب.
في الختام يعتبر الإنذار واجباً على صاحب العمل قبل القيام بأي إجراءات وفرصةً للموظف في تصحيح سلوكه والتزامه. لكن في العديد من المواقف يحتاج الطرفين إلى مستشار قضايا عمالية في السعودية لتوضيح الحقوق وحل النزاعات ودياً قبل اللجوء إلى المحكمة العمالية.
المصادر والمراجع الرسمية:
