من حق صاحب العمل توجيه خطاب انذار تغيب عن العمل للعامل في حال تكرر غيابه عن العمل دون إذن مشروع. وهو إجراء ضروري للمحافظة على سير العمل بوتيرة سليمة بما يضمن بيئة عمل مثالية ويزيد من حالة الانضباط بين الموظفين. ويجب على صاحب العمل القيام بعدة إجراءات لإصدار خطاب إنذار التغيب عن العمل في السعودية سنتعرف عليها بالتفصيل في مقالنا.
إجراءات إصدار خطاب انذار تغيب عن العمل.
إن الغرض من تحذير الموظف وإنذاره هو خلق حالة انضباطية بين العمال بما يضمن سيره بالشكل السليم. ويمثل تغيب العامل عن العمل بشكل متكرر دون إذن مسبق شكل من أشكال الإهمال والتسيب ويؤثر سلباً على سير العمل.
ولذا فإن من حق صاحب العمل توجيه خطاب إنذار للعامل بسبب إهماله في عمله أو لتغيبه عن العمل دون مبرر. ويعد ذلك بمثابة الخطوة الأولى والتي يتبعها إجراءات تأديبية أخرى في حال استمرار العامل بتغيبه وإهماله.
ولإصدار خطاب انذار التغيب عن العمل يجب اتباع الإجراءات التالية:
- محاولة التواصل مع العامل لمعرفة أسباب تغيبه المتكرر عن العمل.
- صياغة نموذج خطاب إنذار بسبب تغيب العامل عن العمل وإرساله للعامل.
- يذكر في الخطاب تاريخ الإنذار واسم العامل وعنوانه واسم الشخص المرسل للخطاب.
- يتم تحديد تفاصيل المخالفة وعدد أيام تغيب العامل.
- التذكير بأن هذا الفعل هو أمر مخالف لسياسة الشركة ويضر بسير عملها.
- ذكر الإجراءات التأديبية التي سيتم اتخاذها في حال تكرار تغيب العامل دون إذن مسبق.
- توقيع مرسل الخطاب.
وإليك نموذج خطاب إنذار بسبب التغيب عن العمل:
اسم العامل وعنوانه البريدي ………….
التاريخ ……/ ………./ ………..
السيد / السيدة ………….. (اسم العامل).
الموضوع: غياب عن العمل دون إذن.
لقد تغيبت عن العمل لمدة ………. يوم بشكل متتالي دون تقديم أي إشعار وبلا إذن مسبق أو سبب مبرر لغيابك. وإننا حاولنا الاتصال بك عبر الهاتف لكنك لم تجب ونحن نعتبر هذا التصرف انتهاكاً لسياسة الشركة ويضر سير العمل بها.
وبناء على ما سبق فقد تم إصدار هذا الخطاب الرسمي وإرساله إليك ونتمنى تقديم تفسير خطي لأسباب غيابك. ونمهلك فترة ………….. يوم من تاريخ إصدار الخطاب، وهو بمثابة إنذار وإنه في حال عدم الاستجابة سنضطر لاتخاذ عدة إجراءات تأديبية.
مع أطيب التحيات.
اسم مرسل الخطاب ……………. التوقيع …………
تواصل مع محامي قضايا عمالية جدة من شركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية لمعرفة كيفية انذار موظف بسبب الغياب. ولمعرفة الجزاءات التأديبية في نظام العمل السعودي و فترة الإنذار في نظام العمل السعودي وطريقة خصم الغياب من الراتب.
كيف اكتب خطاب انذار؟
لكتابة خطاب انذار بسبب التغيب عن العمل يتم تحديد تاريخ الإنذار واسم الشخص المصدر للخطاب وتوقيعه. ويجب كتابة اسم العامل المتغيب وموضوع الخطاب وتفاصيل تغيبه عن العمل وعدد أيام الغياب وآثاره على سير العمل بالشركة. ومن الضروري إنذار العامل بأن استمرار تغيبه أو تكرار الغياب سوف يؤدي لمعاقبته وفق أحكام النظام.
ما هي مدة صلاحية خطاب الإنذار؟
لا يوجد مدة محددة لصلاحية خطاب الإنذار الموجه للعامل في حال تعيبه المتكرر عن العمل دون إذن مسبق. وعادة ما يتم تحديد عدد من الأيام بالخطاب ليقوم العامل بتبرير غيابه وذكر الأسباب الموجبة لتغيبه والتعهد بعدم تكرار الغياب. وفي حال عدم استجابة العامل خلال الفترة الممنوحة له واستمر في الغياب غير المشروع يتم اتخاذ الإجراءات التأديبية اللازمة.
تابع الفيديو التالي:
ساق الله لك خيراً عميماً لمتابعتك مقالتنا.
نموذج خطاب انذار تغيب عن العمل وكيفية إصداره بـ 7 خطوات.
وقد سلطنا الضوء على إجراءات إصدار خطاب إنذار التغيب عن العمل في السعودية مع نموذج لذلك الخطاب. ونكون سعداء عند تلقي أي استفسار قانوني أو سؤال حول أي قضية عمالية عبر الاتصال بأحد أرقامنا التالية call:00966566600220 وcall:00966545040509.
المصادر:
احتاج صيغه انذار فصل ع العمل وبلاغ هروب للعامل بعد تغيبه اكثر من 20 يوم دون تقدديم عذر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…. يمكنك التواصل واتس او اتصال على الأرقام التالية: call:00966566600220 و call:00966545040509 جزاك الله خيراً وسنقدم لك الاجابة عن الاستشارة المطلوبة