يعتبر نموذج اقرار وتعهد مكتب العمل من المستندات المهمة التي تُستخدم لتوثيق الحقوق والالتزامات في بيئة العمل. وبما أن الكثير يجهلون كيفية صياغة إقرار وتعهد مكتب العمل السعودي بشكل قانوني أو لا يعرفون الشروط القانونية لتقديم إقرار وتعهد لمكتب العمل.
إليكم هذا المقال المخصص عن الموضوع حيث نستعرض لكم من خلاله أهمية إقرار وتعهد مكتب العمل في القضايا العمالية وطريقة استخدامه، فتابع معنا.
نموذج اقرار وتعهد مكتب العمل
في إطار تنظيم العلاقة العمالية بين صاحب العمل والعامل وفقاً للأنظمة العمالية في المملكة العربية السعودية، يُعتبر نموذج إقرار وتعهد مكتب العمل من الوثائق القانونية الأساسية التي تساهم في توثيق حقوق وواجبات الطرفين.
يتم استخدام نموذج اقرار وتعهد مكتب العمل لضمان حقوق العامل وصاحب العمل، حيث يتعهد العامل باستلام كافة مستحقاته النظامية ويُقر بعدم المطالبة بأي حقوق أخرى.
يُعد هذا المستند أداة مهمة لتسوية النزاعات العمالية وحماية الأطراف من أي مطالبات قانونية مستقبلية، ويُسهم بشكل كبير في إنهاء العلاقة العمالية بوضوح وسلاسة.
أنا العامل الموقع أدناه:
الاسم: …………………………………………………………
رقم الهوية: …………………………………………………………
الجنسية: …………………………………………………………
المهنة/الوظيفة: …………………………………………………………
أقر بأنني قد استلمت جميع مستحقاتي المالية من صاحب العمل كاملة، بما في ذلك الرواتب، البدلات، الحوافز، مكافأة نهاية الخدمة، وأي مستحقات عمالية أخرى مستحقة لي بموجب نظام العمل السعودي والعقد المبرم بيني وبين الشركة، وذلك حتى تاريخ تركي للعمل بتاريخ __/__/__.
وأتعهد بموجب هذا الإقرار بعدم المطالبة بأي حقوق مالية أو عمالية أخرى تتعلق بالفترة السابقة لهذا التاريخ، كما أتعهد بالحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالعمل وعدم إفشاء أي تفاصيل تخص الشركة.
وعليه، فقد قمت بالتوقيع على هذا الإقرار بالكامل في يومه وتاريخه وبكامل قواي العقلية والشرعية والنظامية.
التوقيع: ……………………………..
التاريخ: ../../….
كيفية صياغة إقرار وتعهد مكتب العمل السعودي
قبل صياغة أي إقرار أو تعهد، يجب معرفة أن النظام السعودي يشترط الوضوح والالتزام بالأحكام القانونية لضمان حقوق الأطراف. صياغة إقرار وتعهد مكتب العمل السعودي تتضمن عدة عناصر أساسية وهي:
- تحديد الأطراف: اذكر بوضوح أسماء الأطراف المعنية، مثل اسم صاحب العمل واسم الموظف، مع ذكر أرقام هوياتهم أو الأرقام المدنية والجنسية لكل منهما.
- تحديد الغرض من الإقرار: وضح سبب إصدار هذا الإقرار، مثل استلام مستحقات مالية، أو استلام أجهزة أو أدوات عمل، أو تعهد بالحفاظ على سرية البيانات والمعلومات.
- صياغة البنود الرئيسية:
- الإقرار: اذكر ما يعترف به الطرف المقر، مثال: “أقر أنا الموقع أدناه بأنني قد استلمت مبلغًا قدره…”.
- التعهد: صغ ما سيلتزم به الطرف المقر، مثال: “أتعهد بالمحافظة على سرية جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بعملي”.
- مسؤولية المخالفة: يجب أن يوضح الإقرار العواقب القانونية المترتبة على مخالفة التعهدات، مثال: “أتحمل المسؤولية القانونية عن أي إخلال بهذا الإقرار”.
- تضمين البيانات الأساسية: تأكد من ذكر كافة البيانات الهامة مثل تاريخ الإقرار، مكان العمل أو الشركة، والوظيفة الحالية للموظف.
- التوقيعات: يجب أن ينتهي الإقرار بتوقيع الطرف المقر، مما يثبت موافقته الكاملة على ما ورد فيه، مع ذكر التاريخ.
الشروط القانونية لتقديم إقرار وتعهد لمكتب العمل
عند تقديم إقرار وتعهد لمكتب العمل، يجب مراعاة مجموعة من الشروط القانونية التي نصت عليها أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية:
- أن يكون المستند مكتوباً بخط واضح وخالٍ من الغموض.
- أن يوقع العامل وصاحب العمل شخصياً، أو من يفوضهما رسمياً.
- الأهلية القانونية: يجب أن يكون مقدم الإقرار لديه الأهلية القانونية الكاملة (بالغاً وعاقلاً) لتقديم الإقرار.
- أن يتضمن الإقرار جميع حقوق العامل بعد انتهاء عقد العمل مثل الأجور المتأخرة، مكافأة نهاية الخدمة، بدل الإجازات.
- ألا يتضمن أي شرط مخالفة نظام العمل والعمال أو ينتقص من حقوق العامل المكفولة.
- أن يكون الإقرار مؤرخاً ومختوماً من الجهة المختصة إذا لزم الأمر.
هذه الشروط تضمن للمستند قوته القانونية وتجعله مقبولاً أمام مكتب العمل أو المحاكم العمالية عند الحاجة.
أهمية إقرار وتعهد مكتب العمل في القضايا العمالية
يُستخدم الإقرار والتعهد كوسيلة لإثبات حقوق العمالة الوافدة في السعودية وإنهاء النزاعات، حيث يعتمد مكتب العمل والمحاكم العمالية عليه كدليل كتابي رسمي. أهميته تظهر في عدة نقاط:
- إثبات استلام الحقوق: يضمن توثيق تسليم مستحقات العامل عند ترك العمل.
- حماية صاحب العمل: يحميه من المطالبات المستقبلية غير المستحقة.
- إنهاء العلاقة العمالية: وثيقة إقرار استلام مستحقات العامل عند انتهاء العقد بشكل قانوني وتمنع النزاعات أمام الجهات القضائية.
- تعزيز الثقة: يعكس التزام الطرفين بالشفافية والوضوح.
- دعم القضايا القانونية: في حال نشوء نزاع، تُعد هذه الوثائق أدلة قانونية مهمة تساند الطرف الذي يرفع الدعوى أمام المحكمة العمالية.
| العنصر | الأثر على العامل | الأثر على صاحب العمل |
|---|---|---|
| الإقرار بالاستلام | يضمن حقوقه المالية | يمنع تكرار المطالبات |
| التعهد بعدم المطالبة | يحدد نهاية العلاقة العمالية | يوفر الحماية القانونية |
| التوثيق الرسمي | يعزز موقفه في النزاع | يسهل الدفاع عن نفسه |
استخدامات نموذج إقرار وتعهد مكتب العمل
الإقرار والتعهد ليس مجرد ورقة روتينية، بل له استخدامات متعددة في النظام السعودي:
- عند إنهاء عقد العمل أو الاستقالة في نظام العمل.
- عند صرف مكافأة نهاية الخدمة في نظام العمل.
- عند تسوية نزاعات تأخير الرواتب في القطاع الخاص.
- في حالات مستحقات العامل بعد نقل الكفالة أو تغيير جهة العمل.
- عند التأخير أو الانقطاع عن العمل يطلب من العامل التوقيع على تعهد بمثابة انذار التاخير عن العمل.
- المحافظة على سرية المعلومات الخاصة بالشركة وعملائها.
- عند تقديم مستندات رسمية لمكتب العمل أو المحاكم العمالية.
بذلك يصبح هذا النموذج من الأدوات الأساسية في تنظيم العلاقة بين الأطراف وتوثيق الحقوق، بما ينسجم مع نصوص نظام العمل السعودي.
الأسئلة الشائعة حول نموذج اقرار وتعهد مكتب العمل
هل يُلزم العامل بالتوقيع على إقرار وتعهد عند انتهاء عقده؟
لا يُجبر العامل على التوقيع، لكن يُنصح به لحماية حقوق الطرفين. يجب أن يكون التوقيع بإرادة حرة ودون إكراه، وأن يتضمن المستحقات النظامية كاملة.
هل يغني الإقرار عن رفع دعوى في مكتب العمل؟
إذا تضمن الإقرار كل الحقوق وتم توثيقه، فإنه يغني غالباً عن رفع الدعوى، لكن في حال وجود خلاف حول بعض البنود يمكن اللجوء لمكتب العمل لإثبات المطالبة.
ما الذي يبطل إقرار وتعهد مكتب العمل؟
يبطل الإقرار إذا احتوى على شرط يخالف نظام العمل أو ينتقص من الحقوق الأساسية للعامل، مثل التنازل عن مكافأة نهاية الخدمة أو الأجور المستحقة.
هل يمكن استخدام النموذج الإلكتروني للإقرار والتعهد؟
نعم، وزارة الموارد البشرية تتيح بعض النماذج إلكترونياً عبر منصاتها، ويمكن اعتمادها بشرط أن تكون موقعة وموثقة بشكل رسمي.
ما الفائدة العملية لصاحب العمل من الإقرار؟
الفائدة تكمن في حماية نفسه من دعاوى لاحقة من العامل، حيث يُعتبر الإقرار بمثابة دليل قانوني أمام مكتب العمل أو القضاء.
ساق الله لكم الخير على قراءة المقال.
نموذج اقرار وتعهد مكتب العمل وكيفية صياغته بـ 5 خطوات 2025.
ختاماً يمثل الإقرار والتعهد وثيقة قانونية لها أثر مباشر أمام مكتب العمل والمحاكم العمالية، لذلك من الضروري أن تتم صياغته بدقة ووفق الشروط النظامية. حيث أن أي خطأ بسيط في الصياغة قد يضعف حجتك، وعليه من مصلحة الطرفين توكيل محامي مكتب العمل في السعودية لضمان صياغة الإقرار بشكل نظامي يحمي حقوق الطرفين.
المصادر والمراجع الرسمية:
