فتح ملف منشأة في مكتب العمل خطوة أساسية ينبغي على جميع أصحاب المنشآت السعودية القيام بها لتصبح مسجّلة بشكل رسمي وفقاً للأنظمة المتعلقة بهذا الشأن.
يتناول هذا المقال بالتفصيل إجراءات فتح ملف منشأة بمكتب العمل بما في ذلك الوثائق الضرورية و الرسوم المطبقة. كما سيتم استكشاف الطريقة التي يمكن من خلالها إنشاء منشأة بدون الحاجة إلى وجود سجل تجاري.
لا تتردد في التواصل مع محامي مكتب العمل في السعودية من شركة محاماة الدوسري للإستفادة من خبراته في فتح أو تحديث بيانات المنشأة في مكتب العمل.
فتح ملف منشأة في مكتب العمل.
يبحث العديد من أصحاب المنشآت عن الإجراءات المطلوبة من أجل فتح ملف منشأة في مكتب العمل السعودي، وقبل الحديث عن الخطوات المطلوبة منك لا بد عليك أولاً من توفير الشروط التالية حتى لا يتم رفض طلبك وهي:
- توفير جميع التراخيص المطلوبة للنشاط سواء كانت المنشأة رئيسية أم فرعية.
- قبل فتح ملف منشأة فرعية يجب التحقق من عدم وقوع جميع الكيانات المرتبطة بالرقم الموحد في المنطقة الحمراء أو الصفراء.
كيف افتح ملف في مكتب العمل؟
بالإمكان التوجه مباشرةً إلى مكتب العمل لتقديم الطلب مع اصطحاب جميع المستندات المطلوبة. أو يمكن إتمام هذه العملية إلكترونياً من خلال الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية. يتوجب عليك اتباع الخطوات المنصوص عليها في الموقع لتقديم الطلب.
بالنسبة لخطوات فتح ملف المنشأة إلكترونياً فهي كالتالي:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية السعودية.
- انتقل إلى قسم (الخدمات الإلكترونية).
- حدد قطاع (العمل).
- اختر خدمة (فتح ملف منشأة).
- اضغط على (بدء الخدمة).
- قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك الشخصي أو حساب (أبشر).
- هنا يجب عليك تحديد إذا كانت المنشأة التي تود تسجيلها (رئيسية) أو (فرعية).
- أدخل جميع البيانات المطلوبة عن المنشأة بدقة.
- أكد صحة المعلومات المقدمة.
- أكمل بيانات المنشأة حسب ما إذا كانت فردية أو شركة.
- إذا كان نوع المنشأة (شركة) أدخل بيانات الجنسية والشكل القانوني.
- حدد مكتب العمل التابع للمنشأة والنشاط الاقتصادي.
- أدخل بيانات صفة مقدم الطلب واسم المنشأة.
- أدخل بيانات التراخيص المطلوبة وأرفق المستندات الداعمة.
- حدد نوع التقويم المالي (هجري أو ميلادي).
- راجع ملخص البيانات المدخلة ثم اضغط على (إصدار) لإنشاء رقم الطلب.
- سيتم إبلاغك بالموافقة على فتح الملف من قبل وزارة الداخلية.
تسجيل منشأة جديدة.
إن جميع منشآت المملكة العربية السعودية مطالبة بالتسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية بعد فتح ملف في مكتب العمل، بهدف الإستفادة من الخدمات المتنوعة التي تقدمها المؤسسة للموظفين وأصحاب العمل. بخصوص إجراءات تسجيل منشأة جديدة في المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية فهي:
- الذهاب للموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية.
- النقر على قسم (سجل في التأمينات).
- البحث عن خيار (صاحب عمل) من القائمة والضغط عليه.
- الضغط على زر (تسجيل منشأة جديدة).
- إضافة (رقم المكتب) و(الرقم التسلسلي) للمنشأة.
- إذا كانت المنشأة (ملكية فردية) لمواطن سعودي، يجب إضافة البيانات الشخصية.
- إذا كانت المنشأة عبارة عن (شركة)، يتم إدخال رقم الإستقدام الخاص بها.
- استكمال باقي المعلومات المطلوبة لإنهاء عملية التسجيل.
تابع هذا الفيديو:
طريقة فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري.
وفرت وزارة العمل والتنمية الإجتماعية السعودية خياراً لفتح ملف منشأة بمكتب العمل دون الحاجة إلى رقم السجل التجاري. هذه الميزة متاحة فقط لبعض الأنشطة الصغيرة، و نقل كفالة عامل من مؤسسة إلى فرد، أو للحصول على دعم معين.
بخصوص الخطوات المطلوبة لفتح الملف فهي من خلال اتباع نفس الخطوات الأساسية لتسجيل المنشأة التي ناقشناها في الأعلى عبر موقع الوزارة الإلكتروني.
حيث أنه عند التسجيل دون سجل تجاري سيتعرف النظام تلقائياً على نوع النشاط ولا يطلب تقديم رقم سجل لإكمال عملية فتح الملف.
كم رسوم فتح ملف في مكتب العمل؟
إن فتح ملف في مكتب العمل لا يترتب عليه أي رسوم. سواء كان ذلك لأغراض رئيسية أو نقلية أو لمشاريع صغيرة، حيث أن عملية التسجيل في مكتب العمل مجانية تماماً ولا يتوجب على المستخدم دفع أي مبالغ مالية.
نسأل الله كل التوفيق لك عزيزي القارئ مع وصولك لنهاية مقالنا.
شروط وخطوات فتح ملف منشأة في مكتب العمل السعودية 2024.
لأية صعوبات قد تعترضك يمكنك طلب شرح نظام العمل السعودي الجديد واتصل مع مستشار قضايا عمالية في السعودية call:00966545040509 و call:00966545040509.
المصادر
